Tijdens het surfen op het internet worden je voorkeuren onthouden door middel van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die door een internetpagina op een pc, tablet of mobiele telefoon worden geplaatst. Cookies worden gebruikt om jouw gebruikerservaring en onze diensten te verbeteren. Door te surfen op deze website ga je akkoord met het plaatsen van cookies.

Ik ga akkoord

Administratief medewerker financiële administratie en administratie webshop

Doel van de functie

Het doel van de administratief medewerker financiën en administratie Intergamma is het zorgdragen voor de dagelijkse financiële handelingen van Intergamma zodat deze op een correcte en efficiënte manier worden verricht. 

Rol en belangrijkste verantwoordelijkheden - algemeen

De administratief medewerker financiën en administratie is verantwoordelijk voor het zorgdragen voor de dagelijkse en periodieke handelingen van Intergamma, binnen het aandachtgebied waarvoor de betreffende medewerker verantwoordelijk is.

Wat ga je doen

Zelfstandig inrichten, uitvoeren en controleren van diverse administratieve werkzaamheden, zoals:

  •          Het correct verwerken van alle ingaande en uitgaande facturen binnen het betreffende aandachtsgebied
  •          Administratieve ondersteuning door middel van invoeren administratieve gegevens en controle hiervan
  •          Opstellen van rapportages
  •          Gestructureerd en accuraat verwerken van documentatie
  •          Archiveren
  •          Controleren en corrigeren van (sub)administraties
  •          Kennis van administratieve processen en inzicht geven in verbetering hiervan binnen het betreffende aandachtsgebied
  •          Beheer van informatie
  •          Doorbelasting van goederen en diensten aan bouwmarkten en leveranciers
  •          Specificeren van balansrekeningen binnen aandachtsgebied

En specifiek voor jouw aandachtsgebied 'webshop debiteuren'

Onder debiteuren wordt verstaan alle financiële en administratieve afhandelingen met de klanten en de orders (inclusief retouren, service orders en andere orderstromen) die door Intergamma aan de klant geleverd worden in relatie tot de webshop.  

Omvat onder andere:

  •           De verantwoordelijkheden die hiervoor zijn beschreven gelden specifiek voor de grootboekrekeningen, voor zowel de winst en                  verliesrekening als de balans, gerelateerd aan debiteuren van de webshop. 
  •           Verantwoordelijk voor een juiste debiteuren administratie, waarbij het openstaande saldo in control is 
  •           Samenwerken met de verschillende afdelingen binnen Intergamma om een snelle en efficiënte afwikkeling van debiteuren te                  bereiken. 
  •           Inzichtelijk maken van oorzaken van openstaande debiteuren posten door middel van onder andere rapportages 
  •           Verbetermogelijkheden identificeren voor processen gerelateerd aan de financiële afhandeling van de debiteuren. 

Jouw belangrijkste stakeholders

  •         Hoofd financiële administratie
  •         Financiële administratie
  •         Business controllers
  •         Treasury
  •         Leveranciers
  •         SCM
  •         E-commerce operations
  •         IT
  •         Klantenservice

Wat neem je mee?

Ervaring:

  •         MBO werk- en denkniveau met een ondernemende en hands on mentaliteit.
  •         MBO opleiding in administratief financiële richting
  •         MS Office pakket, met name Excel kennis
  •         Axi FS
  •         Eventuele andere systemen die gebruikt worden om de werkzaamheden uit te kunnen voeren waaronder Axi RS, Shopcontrol en              HEC.

 Specifieke competenties:

  •         Accuraat
  •         Flexibel, kan zaken goed structureren, ook onder druk
  •         Goed in prioriteiten stellen
  •         Is communicatief sterk
  •         Kan goed samenwerken
  •         Is resultaatgericht

 En minstens zo belangrijk:

  •         Gedreven en energieke persoon
  •         Bereid om te leren en jezelf te blijven ontwikkelen
  •         Team player;
  •         Geen 9 tot 5 mentaliteit 

Wat krijg je van ons? 

  •         Een team waar je gezamenlijk met veel plezier en energie successen bereikt.
  •         Vrijheid en dé kans om jezelf verder te ontwikkelen.
  •         Een goed salaris eens per vier weken uitbetaald en maar liefst 32 vakantiedagen.
  •         Vele extraatjes zoals borrels en korting op een sportabonnement.
  •         15% korting op de producten van onze bouwmarkten.

Vind jij dit ook ideaal klinken? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton.

Solliciteer